Приказом Директора
ООО «ПК Ижсинтез-Химпром»
от 30.05.2025г. №5
Ижевск
2025 год
Настоящая Политика обработки персональных данных в ООО «ПК Ижсинтез-Химпром» (далее -- Политика) определяет основные принципы, цели и условия обработки персональных данных, перечни субъектов и категорий персональных данных, функции ООО «ПК Ижсинтез-Химпром» (далее -- Общество) при обработке персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
Обработка персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных определяются в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими федеральными законами и подзаконными актами.
Настоящая Политика вводится в действие с даты её утверждения.
Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на информационном стенде в офисе Общества.
Требования данной Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Общества.
В данном документе используются следующие термины, определения и сокращения:
Автоматизированная обработка персональных данных -- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных -- временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных (ИСПД) -- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Материальный носитель ПД -- бумажный, электронный, машинный и прочие носители информации, используемые для воспроизведения (в том числе копирования, скачивания, сохранения, записи) и/или хранения информации, содержащей ПД, обрабатываемой в автоматизированном виде (с использованием средств вычислительной техники) и не автоматизированном виде (без использования средств вычислительной техники).
Обезличивание персональных данных -- действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных -- любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Общество -- Общество с ограниченной ответственностью «Производственная компания Ижсинтез-Химпром» (ООО «ПК Ижсинтез-Химпром»).
Оператор персональных данных -- государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В контексте настоящей Политики Общество является оператором персональных данных.
Персональные данные (ПД) -- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
Потенциальный клиент -- физическое лицо, с которыми нет договорных отношений, но информация для идентификации таких лиц имеется в системах учёта ООО «ПК Ижсинтез-Химпром», в том числе с целью заключения договорных отношений.
Предоставление персональных данных -- действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Работник -- физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с ООО «ПК Ижсинтез-Химпром».
Распространение персональных данных -- действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект персональных данных (субъект ПД) -- физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных -- передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных -- действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Настоящая Политика разработана с учетом действующих норм международного права в области персональных данных в том числе международных договоров Российской Федерации, а также положений действующего законодательства Российской Федерации, в том числе следующих нормативных документов:
Обработка ПД в Обществе осуществляется на законной и справедливой основе.
Обработка ПД в Обществе ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Общество не допускает обработку ПД, несовместимых с целями сбора ПД.
Общество при накоплении и обработке ПД не объединяет базы данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обработке в Обществе подлежат только ПД, которые отвечают целям их обработки.
Общество обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПД заявленным целям обработки. Общество контролирует, чтобы обрабатываемые ПД в Обществе не были избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
При обработке ПД Общество обеспечивает точность ПД, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПД.
Хранение ПД в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют определенные в Обществе цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем, поручителем или представителем по которому является субъект персональных данных. В этом случае срок хранения ПД ограничивается сроком, установленным федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем, поручителем или представителем по которому является субъект персональных данных.
В соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Общество самостоятельно определяет цели обработки ПД. Обработка персональных данных в Обществе ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Общество, не осуществляет обработку ПД, несовместимую с определенными целями сбора ПД.
Цели обработки Обществом ПД приведены в Приложении 1 к настоящей Политике.
Правовыми основаниями обработки ПД Обществом, на основании которых допускается обработка ПД, с учетом определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» условий, являются:
Пересмотр и актуализация настоящей Политики проводится ООО «ПК Ижсинтез-Химпром» по мере необходимости, но не реже 1 раза в 24 месяца.
Решение об инициировании процесса внесения изменений в документ принимает Директор Общества на основании изменений нормативных требований, предложений специалистов, результатов применения документа в Обществе, анализа зарегистрированных и устраненных несоответствий, а также рекомендаций внутренних или внешних аудитов.
Актуальная версия утвержденной Политики размещена на информационном стенде Общества. Ответственность за инициирование размещения и поддержание в актуальном состоянии Политики, размещенной на информационном стенде Общества, а также доведение информации о месте размещения актуальной версии до всех заинтересованных лиц несет Директор Общества.